Persoonsgegevens die wij verwerken

Vernaet verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Wij kunnen onder meer de volgende gegevens verwerken

  • Voor en achternaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E mailadres

  • Bedrijfsnaam en functie, indien van toepassing

  • Gegevens over uw activiteiten op onze website, zoals bezochte pagina’s

  • IP adres, browsertype, apparaat informatie

  • Correspondentie per e mail of via het contactformulier

Welke gegevens exact worden verwerkt, hangt af van uw relatie met ons, bijvoorbeeld klant, leverancier, prospect, websitebezoeker.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Vernaet verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen

  • Het kunnen opnemen van contact, bijvoorbeeld naar aanleiding van een aanvraag, bestelling of vraag

  • Het uitvoeren van overeenkomsten, bijvoorbeeld levering van producten aan bakkers en andere afnemers

  • Het afhandelen van betalingen en het voeren van de financiële administratie

  • Het onderhouden van de zakelijke relatie met klanten, leveranciers en andere partners

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten of bewijs van solvabiliteit waar dat relevant is

  • Het analyseren van gebruik van de website om onze diensten en informatie te verbeteren

  • Het waarborgen van de veiligheid, integriteit en goede werking van onze systemen en website

Wij doen dit op basis van de volgende rechtsgronden

  • De uitvoering van een overeenkomst of om op uw verzoek maatregelen te nemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst

  • Het voldoen aan een wettelijke verplichting

  • Ons gerechtvaardigd belang, zoals bedrijfsvoering, beveiliging, klantenbeheer en kwaliteitsverbetering

  • Uw toestemming, wanneer wij daar expliciet om vragen, bijvoorbeeld bij bepaalde cookies of nieuwsbrieven

Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

Vernaet bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Indicatief hanteren wij onder meer de volgende bewaartermijnen

  • Administratieve en facturatiegegevens, conform de wettelijke bewaartermijnen, bijvoorbeeld zeven jaar

  • Klant en leveranciersdossiers, zolang de relatie loopt en een beperkte periode daarna voor dossiervorming en bewijsvoering

  • Correspondentie en aanvragen, tot maximaal enkele jaren na afhandeling, tenzij noodzakelijk voor een langer lopende relatie

  • Log en beveiligingsgegevens, tot maximaal enkele maanden, tenzij nodig in het kader van onderzoek naar incidenten

Delen van persoonsgegevens met derden

Vernaet verkoopt uw gegevens niet aan derden.
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening, om aan een wettelijke verplichting te voldoen of wanneer u daar expliciet toestemming voor heeft gegeven.

Voorbeelden van partijen waarmee wij kunnen samenwerken

  • Hosting en IT dienstverleners

  • Leveranciers van software of cloudoplossingen die wij gebruiken in onze bedrijfsvoering

  • Analyse en statistiekdiensten, zoals bijvoorbeeld Google Analytics

  • Boekhoudkantoor of andere professionele adviseurs

Met deze partijen sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst, zodat een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens is gewaarborgd. Vernaet blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.

Wij gebruiken

  • Functionele cookies, om de website technisch goed te laten werken

  • Voorkeurs of instellingen cookies, om uw keuzes te onthouden

  • Analytische cookies, bijvoorbeeld via een dienst als Google Analytics, om anoniem of pseudoniem inzicht te krijgen in het gebruik van onze website

Waar nodig vragen wij vooraf uw toestemming voor het plaatsen van niet strikt noodzakelijke cookies, zoals bepaalde analytische of marketing cookies.
U kunt uw cookie instellingen via uw browser aanpassen of uw toestemming intrekken. Meer informatie over de cookies die wij gebruiken kan worden opgenomen in een aparte cookieverklaring op onze website.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om

  • uw eventuele toestemming voor een bepaalde verwerking in te trekken

  • bezwaar te maken tegen verwerkingen die zijn gebaseerd op gerechtvaardigd belang

  • een beperking van de verwerking te verzoeken

  • een verzoek in te dienen tot overdraagbaarheid van uw gegevens, voor zover dit wettelijk en technisch mogelijk is

U kunt uw verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraagbaarheid, beperking of bezwaar sturen naar info@vernaet.be